Assistenz Development & Office Management (w/m/d)

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine strukturstarke, mitdenkende Person, die Organisation, Kommunikation und Development Support verbindet. 

Als Assistenz Development & Office Management unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, in der Projektentwicklung und in der Kommunikation mit externen Partnern. Du behältst offene Punkte im Blick, organisierst Termine und Abläufe und baust Strukturen auf, die unseren Alltag besser machen. Du entlastest unser kleines kreatives Gründerteam operativ. 

Du passt gut zu uns, wenn du organisiert und eigenständig bist und gerne Ordnung in komplexe Sachverhalte bringst. Du arbeitest zuverlässig, kommunizierst klar und bleibst auch in stressigen Situationen professionell, handlungsfähig und freundlich. 

• Geschäftsführungs- und Terminassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Kalender- und Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern, gelegentliche persönliche Assistenzaufgaben
• Kommunikation:  Koordination und Kommunikation mit Autorinnen, Schauspielerinnen, Agenturen, Sendern, Streamern, Investorinnen und Dienstleisterinnen (auf Deutsch und Englisch), Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen 
• Development Support: Unterstützung bei der Entwicklung fiktionaler Serienprojekte, Lesen und Gegenlesen von Pitches, Präsentationen und Textfassungen, Recherche zu Themen, Welten, Expert*innen, Locations, Vergleichsprojekten und Branchenentwicklungen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, Workshops, Pitches und Recherchegespräche
• Struktur & Ablage: Aufbau und Pflege eines klaren digitalen Ablagesystems, Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Verträgen, Pitches und Präsentationen, Entwicklung einfacher Workflows für wiederkehrende Abläufe
• Reise- und Terminkooradination: Organisation von Reisen, Hotels, Transfers und Terminplänen, Koordination von Recherchetrips, Interviews und Expertengesprächen, Vorbereitung von Ablaufplänen, Briefings und Reiseunterlagen, Abstimmung mit externen AnsprechpartnerInnen und DienstleisterInnen

• Home-Office: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend im Home-Office zu arbeiten, um Berufliches und Privatleben optimal zu vereinbaren. Allerdings wäre es wichtig, 1x pro Woche ins Büro nach Berlin zu kommen, bei Bedarf und nach Absprache auch öfter.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten die Möglichkeit, beim weiteren Aufbau eines Unternehmens viel eigenen Gestaltungsspielraum mit einfließen zu lassen. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Entfristung im Anschluss. 
• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein sehr gutes Gehalt, das Deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht. 
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein offenes, respektvolles und faires Miteinander sowie viel Raum zur Mitgestaltung für kreative Ideen und Eigeninitiative im dynamischen Umfeld einer Produktionsbranche.